EMCS-Lösung
Unsere Anwendung für das gesamte EMCS-Verfahren
Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen guten Draht zum Zoll. Sie könnten Verwaltungsdokumente automatisch übermitteln. Das EMCS-Verfahren problemlos abwickeln. Den Transport verbrauchsteuerpflichtiger Waren beschleunigen. Und wie wäre es, wenn der gute Draht zur digitalen Standleitung würde? Unsere zertifizierte Software sorgt für nahtlose Verbindungen. Mit VTA-EMCS integrieren Sie das EDVgestützte Beförderungs- und Kontrollsystem in Ihre Geschäftsabläufe und erfüllen spielend leicht sämtliche Anforderungen – ohne dass Sie neue Arbeitsabläufe einführen oder Ihre Mitarbeiter schulen müssen.
EMCS ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung
Aus jahrzehntelanger Kooperation mit Steuerlagerbetreibern, Mineralölgesellschaften oder Brauereien verstehen wir, wie zeitraubend es ist, verbrauchsteuerpflichtige Waren zu transportieren. Insbesondere müssen Sie sicherstellen, dass das EMCSVerfahren erfolgreich angestoßen wurde, bevor die Produkte Ihr Lager beziehungsweise Ihren Betrieb verlassen. Beginnend bei der Registrierungsnummer über die Verbrauchsteuerposition bin zur voraussichtlichen Dauer des Transports: Damit sich Ihre Güter in Bewegung setzen dürfen, sind unzählige Angaben zu machen. Klar, das EMCS der Europäischen Union ist hilfreich – aber es erlaubt Ihnen nicht, Verladedaten zu speichern. Sie sind also gezwungen, unzählige Daten immer wieder von Hand einzugeben.
Verzögerungen bei der Auslieferung aufgrund von Ausfällen des EMCS
Fehleranfällige, zeitaufwendige und wiederkehrende Eingabe von Daten
Falsche oder fehlende Anmeldung im EMCS-Verfahren führt zu Strafen
Unzureichende Transparenz im Beförderungsprozess
Komplexe Integration des EMCS-Verfahrens in bestehende Geschäftsabläufe
Profitieren Sie von unserer smarten EMCS-Lösung!
Ganz gleich, ob es um den Versand von Mineralölprodukten, Bier oder anderen Gütern geht – die VTA Software & Service GmbH ist der starke Partner an Ihrer Seite. Sie wünschen sich eine reibungslose Abwicklung des EMCS-Verfahrens? Sie möchten manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler vermeiden? Sie sind auf der Suche nach einer skalierbaren Lösung, auf die Sie sich bei steigenden Umschlagsmengen verlassen können? Unsere zertifizierte Software gibt der Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren einen Boost: Sie müssen keine Daten mehr händisch ins EMCS einpflegen, sondern greifen auf eine benutzerfreundliche Schnittstelle zurück, die diese automatisch an den Zoll übermittelt. Und sollte das Zollsystem einmal ausfallen, bekommen Sie davon gar nichts mit. In solchen Fällen nutzen Sie einfach wie gewohnt unsere Software und versenden Ihre Waren. Sobald das System wieder verfügbar ist, übermitteln wir die benötigten Daten. Keine Verzögerungen. Kein Nachmelden. Maximale Pünktlichkeit.
Wählen Sie das passende Modul – je nach Bedarf: für zentrale Vertriebsabteilungen, halbautomatisierte Lageranbindung, vollautomatisierte Versandintegration
Senden Sie Verladedaten direkt über eine zertifizierte Schnittstelle an das deutsche und luxemburgische EMCS
Unser einfach zu bedienendes Webportal ermöglicht das manuelle oder automatische Auslösen aller EMCS-relevanten Vorgänge, inklusive Plausibilitätsprüfung und Verteilung von Informationen
VTA-EMCS kommt mit entsprechenden Anpassungen auch im Ausland zum Einsatz
Nutzen Sie unser Fachwissen zur aktuellen Gesetzeslage und unsere Kontakte zu wichtigen Behörden
Damit Sie Ihre Aufträge ohne Verzögerungen erledigen können, setzen unsere Experten alles daran, dass die Software eine hohe Verfügbarkeit aufweist
Für wen eignet sich unsere EMCS-Lösung?
Steigende Regulierungen bei sinkenden Umschlagsmengen. Personalmangel bei immer komplexeren Aufgaben. Unternehmen aus der Kraftstoffwirtschaft stehen derzeit vor besonderen Herausforderungen. Mit unseren branchenerprobten Lösungen wird das EMCS-Verfahren zum Kinderspiel.
Entspanntere Arbeitsbedingungen, absoluter Durchblick, maximale Sicherheit: Die speziell auf die Bedürfnisse der Chemiebranche zugeschnittene Software ermöglicht es unseren Kunden, die Beförderung verbrauchsteuerpflichtiger Waren zu beschleunigen sowie deren Transport zu kontrollieren.
Komplizierte Excel-Tabellen und manuelle Prozesse machen Ihnen das Arbeitsleben schwer? Stellen Sie sich vor, Sie könnten fehlerfreie Massenbilanzen erstellen oder Treibhausgasemissionen automatisch berechnen. Unsere speziell auf Ihre Branche abgestimmten Softwarelösungen machen’s möglich!
Die VTA Software & Service GmbH ist der deutsche Vorreiter und führende Systemanbieter für den Energiehandel. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, sowohl Ihre Produkte als auch Ihren CO2-Fußabdruck entlang der gesamten Wertschöpfungskette transparent zu dokumentieren.
Sie möchten das EMCS-Verfahren fehlerfrei und ohne zusätzlichen Aufwand abwickeln? Nutzen Sie unsere perfekt auf den Alkoholhandel zugeschnittene Lösung und profitieren Sie von einer optimierten Logistik, rechtlichen Compliance und einer verbesserten Kundenbindung.
Unsere smarten Systeme ermöglichen Ihnen eine effiziente Bestandsverwaltung, eine präzise Nachverfolgung sowie eine nahtlose Anbindung an das EMCSVerfahren. Sie können sich darauf verlassen, dass alle erforderlichen Anmeldungen sowohl korrekt als auch fristgerecht durchgeführt werden.
Wie läuft eine Zusammenarbeit ab?
Ganz einfach! In einem persönlichen Gespräch klären wir zunächst, wie viele Transporte Sie pro Jahr abwickeln möchten – danach richtet sich ebenso der Preis für die Nutzung unserer SaaS-Lösung. Im Anschluss stellen wir Ihnen passende Schnittstellen sowie einen Zugang zu unserem Webportal zur Verfügung. Über dieses senden Sie uns Ihre Verladedaten und wir leiten diese an zuständige Behörden weiter. Natürlich sind wir auch bei besonderen Herausforderungen für Sie da: Die Experten der VTA liefern konkrete Unterstützung, zum Beispiel bei fachlichen Fragen beziehungsweise in Ausnahmesituationen. Ob regelmäßige Wartung oder kompetenter Support – wir decken die komplette Wertschöpfungskette ab und übernehmen für Sie ebenso anfallende Zollangelegenheiten.
Sie haben Fragen zur EMCS-Lösung oder möchten mehr über unsere Leistungen erfahren?
Nehmen Sie jetzt Kontakt auf!
Höchste IT-Sicherheitsstandards
sind für die VTA Software & Service GmbH von essenzieller Bedeutung!
Das EMCS-System hilft Logistikunternehmen bei der Beförderung von verbrauchsteuerpflichtigen Waren. Im Gegenzug erwartet der Zoll, dass gerade in der Energiewirtschaft sämtliche Bewegungen genauestens dokumentiert werden und diese Daten absolut sicher sind. VTA-Lösungen sorgen nicht nur für sichere Kommunikationsprotokolle oder Authentifizierungsmethoden, sondern auch für Datenschutz und Datensicherheit.
Mehr über Cybersecurity und unsere Zertifizierungen erfahren. ›
Support
rund um die EMCS-Lösung
Wir möchten, dass Sie unsere EMCS-Lösung jederzeit und überall nutzen können. Deshalb bieten wir Ihnen neben unserem regulären Telefonsupport während der Geschäftszeiten auch einen Notfallsupport an. Diesen erreichen Sie sieben Tage die Woche, 24 Stunden am Tag.
Häufig gestellte Fragen
Für verbrauchssteuerpflichtige Güter fallen Verbrauchsteuern an, wenn sie hergestellt werden beziehungsweise mit ihnen gehandelt wird. In Deutschland zählen dazu Tabakwaren, alkoholische Getränke und Mineralölprodukte wie Benzin oder Dieselkraftstoff.
VTA bietet drei Schnittstellen, um das EMCS-Verfahren abzuwickeln:
Webservice
Der Webservice ist ein Dienst, der es Ihrem Programm ermöglicht, sich direkt mit der VTA-Schnittstelle zu verbinden und Daten automatisch auszutauschen.
Dateischnittstelle
Die Dateischnittstelle erfordert, dass Sie eine EMCS-Datei erstellen und diese an uns weiterleiten.
Web-Portal
Das Web-Portal ist eine Umgebung, in der Sie Daten von Hand eingeben. Welche Schnittstelle die richtige für Sie ist? Das hängt unter anderem von der Anzahl der Beförderungen ab beziehungsweise der bestehenden IT-Infrastruktur. Für größere Unternehmen, die bereits über automatisierte Systeme verfügen, eignet sich der Webservice. Die Dateischnittstelle kommt meist für Kunden ohne direkte Verbindung zur VTA zum Einsatz. Zum Web-Portal greifen eher kleinere Betriebe, in denen keine passende Schnittstelle vorhanden ist.
Nein. Es ist jedoch auch nicht notwendig, das Webportal des Zolls weiterhin zu nutzen. Schließlich bietet die VTA ein eigenes System, das alle EMCS-Vorgänge komfortabel abwickelt.
Die Anmeldezeit hängt ab von der verwendeten Schnittstelle. Mit dem VTAWebservice automatisieren Sie Ihre EMCS-Vorgänge vollständig, sodass Sie in der Regel innerhalb weniger Sekunden eine Rückmeldung vom Zoll erhalten. Nutzen Sie hingegen das Webportal, müssen Sie einige Daten von Hand eintragen – dieser Prozess dauert entsprechend länger.