VTA Software & Service GmbH

VTA-ProMIS

Professionelles Projektmanagement – mit der richtigen Plattform läuft es rund. 
Die grundlegende Voraussetzung für ein gut funktionierendes, professionelles Projektmanagement sind verlässliche Informationen. Daher haben wir mit dem Softwarepaket VTA-ProMIS, unserem Projektmanagementinformationssystem, eine integrierte und komfortable Informationsplattform für Projektinformationen entwickelt. Orientiert haben wir uns dabei an den internationalen Standards des „Project Management Institute“ (PMI).

Alle Beteiligten werden zuverlässig informiert
VTA-ProMIS ist ein windowsbasiertes, offenes System. Es besitzt eine Browseroberfläche und einen Berichtsgenerator, der die Definition eigener Berichte erlaubt. Es stellt während der Projektlaufzeit für alle Beteiligten, wie Projektleiter, Projektteam, Management, Controlling und Kunden die erforderlichen Informationen zur Verfügung – es bietet daher die ideale Grundlage für ein professionelles Projektmanagement. 

Aufgaben, mit denen Sie VTA-ProMIS unterstützt: 

Organisatorische Aufgaben  

• Regelung von Zuständigkeiten
• Verwaltung von Genehmigungen
• Archivierung von Projektdaten
• Planung von Ressourcen und Kosten
• Einhaltung der regelmäßigen Plananpassung  

Informationsbereitstellung  

• Verlässliche Aussagen zur Projektsituation und vergleichbarer Projektkennzahlen (Benchmarking) 
• vielfältige Analyse der Projektdaten
• Lieferung verdichteter Schlüsselinformationen
• Erfassung und Verwaltung von Aufwendungen (standardisiertes Berichtswesen)
• Schätzung von Projektfortschritten und historische Analyse der Projektverläufe
• Bereitstellung eines „Alarmwesens" bei kritischen Abweichungen  

Integrative Aufgaben

• Kopplung von Projektdaten und Buchhaltungsdaten (z.B. SAP, DATEV)
• Abgleich zwischen Plandaten und Projektterminplan (Kunde erhält Zugang zur zentralen Projektdatenbank)
• Einbindung des Kunden in die Projektabwicklung  

Operative Aufgaben

• Reduzierung der Routinetätigkeiten des Projektleiters  
• Begleitung des Projektes durch den gesamten Lebenszyklus  
• fortlaufende und einfache Erfassung der Ist-Daten