VTA Software & Service GmbH

VTA-EMCS

Steigern Sie Ihre Effizienz und Flexibilität durch Automatisierung!

Anforderungen schnell und einfach gerecht werden
VTA-EMCS ist eine autarke und zertifizierte Speziallösung zur Integration von EMCS in die Geschäftsabläufe von Vertriebsorganisationen und Lagerstätten verbrauchspflichtiger Güter. So erfüllen Sie die Anforderungen der Behörden ohne Einführung neuer Arbeitsabläufe im Versand und ohne zeitaufwendige Mitarbeiterschulungen.

Individueller Support
Auch bei besonderen Herausforderungen sind wir für Sie da: Wir liefern konkrete Unterstützung, zum Beispiel bei speziellen Aktionen oder in Ausnahmesituationen. Wir decken die gesamte Wertschöpfungskette ab, helfen bei fachlichen Fragen und übernehmen anfallende Zollangelegenheiten.

Wählen Sie das passende Modul – je nach Bedarf
Abhängig von Ihrer internen Konstellation können Sie verschiedene Module nutzen:

Modul für zentrale Vertriebsabteilungen: EMCS-spezifische Prüfung, regelbasierte Ergänzung und automatische Weiterleitung aufbereiteter Stammdaten.

• Halbautomatisierte Lageranbindung: Realisierung aller EMCS-relevanten Vorgänge einschließlich Berichterstattung auf der Basis automatisch bereitgestellter oder manuell eingepflegter Stammdaten, die Sie bei Versand lediglich um die erforderlichen Bewegungsdaten ergänzen.
• Vollautomatisierte Versandintegration: Alle für EMCS erforderlichen Aktivitäten werden in ein bestehendes Versandautomationssystem integriert und laufen im Hintergrund automatisch ab (nur möglich bei einem vollautomatisierten Versandsystem).

Direkter Versand über Schnittstelle
Mit unserer Lösung versenden Sie über eine zertifizierte Schnittstelle Ihre Verladedaten direkt an das deutsche und luxemburgische EMCS. Zukünftig wird dies auch für die Niederlande und Belgien möglich sein. Sie verwalten Ihre Ladestämme dabei völlig flexibel. Unter anderem ist die Übernahme und automatische Ergänzung von Ladestämmen aus übergeordneten ERP-Systemen (über ein konfigurierbares Regelwerk) sowie die automatische Weiterleitung ergänzter Ladestämme an die Versandsysteme möglich.

Einfach zu bedienendes Webportal
Das Auslösen aller EMCS-relevanten Vorgänge übernehmen Sie bequem über das Webportal – manuell über die Website oder automatisch über Webservices. Automatisch erfolgt außerdem eine Prüfung der Daten auf Plausibilität inklusive SEED-Prüfungen auf gültige Verbrauchssteuernummern und Produktzulassung. Auf Basis einer konfigurierbaren Empfängerliste (E-Mail, FTP) werden schließlich alle benötigten Informationen zuverlässig verteilt. 

International anwendbar
Aufgrund offener Schnittstellen kann VTA-EMCS mit entsprechenden Anpassungen auch als System analog zu „EMCS Deutschland" in anderen Ländern eingesetzt werden. 

Fachwissen gehört bei uns dazu
Für die Entwicklung unserer Lösung ist das Fachwissen zur aktuellen Gesetzeslage unabdingbar. Daher kennen wir uns hier bestens aus (EU-weit). In diesem Zusammenhang pflegen wir auch gute Kontakte zu den Behörden (BMF, BFD und HZA.). Für Sie bedeutet das: Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

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