VTA Software & Service GmbH

VERA-SCAN

Optimierung Ihrer elektronischen Übernahme und Bestätigung von schriftlichen Bescheinigungen
Sie wissen, bei der Abholung von Mineralölprodukten in einer Raffinerie oder in einem Tanklager müssen sich die einzelnen Abholer legitimieren. Das erfolgt in der Regel durch Vorlage eines Abholausweises. Diese müssen dem Expedienten vorgelegt werden und nur dieser kann die Verladung entsprechend freigeben. Mitunter besteht aber eine nicht unerhebliche räumliche Distanz zwischen dem Ort des Eincheckens des Abholers und dem Aufenthaltsort des Expedienten.

VERA-SCAN vereinfacht und beschleunigt den Prozess
Damit der Expedient trotz räumlicher Distanz die Verladung freigeben kann, muss er über einen anderen Weg Einblick in das Dokument erhalten. Das wurde bisher z.B. durch Rohrpostsysteme realisiert, die den Abholschein zum Expedienten transportierten. Abgesehen von der Zeit des Transports sind bei solchen Systemen auch die Wartbarkeit und die dadurch entstehenden Kosten zu beachten. Mit VERA-SCAN bieten wir Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Abholausweise einzuscannen, sodass sie elektronisch zur Einsicht verfügbar sind. Der Expedient kann die eingescannten Dokumente prüfen und die Verladung freigeben. Auch die Zuordnung mehrerer Abholausweise zu einem Auftrag ist problemlos möglich. Das Potential an Zeitersparnis ist hierbei enorm.
Unsere Lösung kann entweder direkt in VERA-V3 integriert werden oder als eigenständiges System an Ihr bereits bestehendes Versandsystem angeschlossen werden.